Разработка концепции мероприятия

В сентябре 2021 года мы уже проводили для платформы «Помощь редким» первую онлайн-конференцию о редких заболеваниях. Этот пилотный запуск помог изучить интересы медицинской аудитории и найти оптимальный подход к формированию программы. Его основные принципы:

— Участие научных консультантов. Программу конференции разработали врачи из Московского областного научно-исследовательского клинического института имени М. Ф. Владимирского.

— Практические доклады. В качестве спикеров были приглашены практикующие врачи, которые представили не только теоретическую информацию о редких болезнях, но и собственные клинические наблюдения, рекомендации по диагностике и ведению пациентов.

— Распределение программы на два дня. Это позволило не перегружать слушателей и оставить между лекциями достаточно времени для вопросов.

— Работа ведущих. Научные консультанты конференции выступили его модераторами. Это значительно повысило качество дискуссий и помогло удерживать высокое количество зрителей на протяжении всей трансляции.

Аккредитация мероприятия на баллы НМО

Подать заявку на аккредитацию мероприятия на баллы НМО может только провайдер образовательных мероприятий — организация, прошедшая проверку в Минздраве. Провайдером и технических партнером нашей конференции выступила Ассоциация акушерских анестезиологов-реаниматологов.

Запуск сайта и разработка визуалов

За основу была взята айдентика портала «Помощь редким» — главного инициатора конференции. Команда разработчиков подготовила сайт с ключевой информацией о событии и спикерах, научной программой и формой регистрации.

Кроме того, для визуального единства были разработаны шаблоны презентации докладчиков, заставки для технического сопровождения мероприятия, баннеры для партнеров.

Продвижение и проведение

Целевая аудитория конференции — врачи, поэтому для продвижения мы выбрали профильные каналы:

— разместили пресс-релизы конференции в медицинских СМИ, среди которых портал для врачей Medach, журналы «Поликлиника», «Практическая медицина» и другие издания;

— запустили серию email-рассылок по базе медицинских ассоциаций;

— опубликовали анонсы конференции в популярных медицинских телеграм-каналах;

— анонсировали мероприятие в закрытых чатах врачей и соцсетях благотворительных фондов, специализирующихся на орфанных заболеваниях.

Совокупная аудитория уникальных пользователей СМИ и подписчиков сообществ в соцсетях и мессенджерах, где были опубликованы новости о конференции, составила 4,4 млн человек.

Трансляция конференции была проведена на платформе Webinar.ru.